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浅 谈 建筑工程资料管理

--供稿：北京公司秦皇岛星屿海项目 葛健

工程建设从项目的决策阶段、施

工阶段到竣工投产等过程中形成的文
件、图纸、图表、计算资料、经济、
声像等信息记录，都属于工程资料的

管理范围。
建筑工程资料的管理是保证工程
质量与安全的一个重要环节，其重要

性具体表现在：它是对建筑实物质量
的真实写照，建筑工程质量管理具有
动态相关性，建筑工程资料就成为预

先控制的重要依据，我们可以根据数
据来协调工作，准确地实现质量目标
控制；建筑工程资料是核定工程质量
等级的可靠依据，我们必须按照规范

要求收集、整理一份齐全完整、真实
可靠的技术资料；建筑工程资料也是

工程检查、管理、使用、维护、改造、
扩建或增层必不可少的原始依据。

因此，建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规、质量验收标准和规范、
设计文件和工程合同等规定，收集、整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如
下几点：

1. 及时性是做好建筑工程资料的前提
是做好建筑工程资料的前提，建筑工程资料是对建筑实物质量情况的真实反映，

因此我们必须及时与相关人员对接，资料必须与现场施工进度同步；同时还反映在施
工企业内部质量的管理上，我司“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求建筑工
程资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和

投资控制要求建筑工程资料的整理必须及时，为三大目标控制提供可靠的依据。社会
监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好建筑工程资料，以备核查或核定
工程质量等级。因此，建筑工程资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突
击式的心理；